（一）收文办理
1．学校办公室对收文统一签收、登记，详细记载公文的主要信息。纪委办公室（监察处）负责传阅办理纪检监察工作文件。
2．学校办公室负责人及时提出拟办意见，呈送校领导批示或送有关部门办理。需要两个或者两个以上部门办理的，应明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。
3．根据领导批示和工作需要，学校办公室将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
4．承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。主办部门应主动与有关部门协商处理，如不能达成共识，应将各方意见据实回告学校办公室，并提出建设性意见请求协商，再按学校办公室意见办理。
5．学校办公室及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文由专人负责催办。
6．校内单位报送的请示审批文件（材料），由报送单位按照以上步骤办理。
7．收文办理由文书岗工作人员负责，党委秘书协助。
8．机要文件由机要员负责领取保管、传阅办理，严格执行机要文件保密制度。机要员实行AB角制，A角为机要法务岗工作人员，B角为文书岗工作人员、党委秘书。机要密码设施设备巡查、检查，机要文件清理、清退等工作，由机要员A角、B角共同完成，学校办公室主任（副主任）审核把关。
（二）发文办理
1．职能部门根据工作需要起草文稿，涉及其他部门职权范围的事项，相关部门须签署会签意见。
2．学校办公室审核。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。需要学校审议的重要公文文稿，审议前由学校办公室进行初核。
3．校领导审定签发。重要文件，由学校主要领导签发；对涉及到单项工作的一般性文件，由分管校领导签发。
4．学校办公室对审定签发的文稿编写文号、登记、印制、发布。
5．学校党委发文由党委秘书负责，学校行政发文由行政秘书负责。
