一、 综合岗(办公电话:81973711  办公地址:行政楼A313

1.负责学校相关活动和会议的综合协调工作(包括校领导日程安排及学生接待日协调、学校周会议安排协调等);

2.负责学校外联和来电、来信、来访接待工作;

3.负责学校通知公告发布、办学信息公开工作;

4.负责维稳和综治日常工作;

5.负责学校办公室日常行政管理(包括年度经费预算申报及执行、资产管理等)工作;

6.负责职责范围内档案的收集、整理、移交工作;

7.完成领导交办的其他工作。

二、秘书岗

(一)党委秘书岗(办公电话:81973700  办公地址:行政楼A416)

1.负责学校党委文件、材料、讲话的起草、审核工作;

2.负责党委常委会等会议承办及决定事项督办工作;

3.负责学校党委书记、校长外出报备,做好学校中层领导干部外出报备登记;

4.负责协助推进党委主体责任落实;

5.负责职责范围内档案的收集、整理、移交工作;

6.负责协助做好机要、保密工作;

7.做好领导交办的其他工作。

(二)行政秘书岗(办公电话:81973912   办公地址:行政楼A313)

 1.负责起草学校主要行政领导讲话、报告、工作总结、计划、文件、信函等文件的起草、审核工作;

2.负责校长办公会、行政专题会议的承办及决定事项督办工作;

3.负责本职工作范围内档案的收集、整理、移交工作;

4.负责学校办公室党支部日常工作;

5.完成校领导交办的其他工作。

三、文书岗(办公电话:81973700  办公地址:行政楼A416)

1.负责校外公文和校内请示、报告的传阅办理;

2.负责上级机关、主管部门和学校党委行政重大决策、重点工作部署,学校主要领导批示、交办、转办事项的督查督办工作;

3.负责教学楼5号楼的1、2号报告厅的统筹安排;

4.负责学校校务总值班的统筹安排;

5.负责信访协调工作;

6.负责学校党委、行政和学校办公室的印章管理,以及二级学院党委、行政印章的刻制、收管工作;

7.负责学校介绍信的管理和开具工作;

8.学校组织机构代码证及法人证的管理及年审工作;

9.负责职责范围内档案的收集、整理、移交工作;

10.做好领导交办的其他工作。

  四、档案岗

    (一)档案岗1(办公电话:81973786  办公地址:行政楼B303)

     1.宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和省关于档案工作的法令、政策和规定;

     2.负责各二级单位年度档案的移交接收、整理入库;

3.负责拟定档案馆年度工作计划、中长期发展规划;

4.负责指导、监督、检查学校各二级单位落实档案工作相关规章制度;

5.负责推进档案馆信息化网络化建设,档案馆网站检查、维护和更新;

     6.负责档案编研工作;

7.负责学校兼职档案员的业务指导等;

8.负责档案馆仪器设备等资产的管理工作;

9.负责开展馆际之间的交流协作;

 10.完成领导交办的其他工作。

(二)档案岗2(办公电话:81973786  办公地址:行政楼B303)

1.宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和省关于档案工作的法令、政策和规定;

2.负责各二级单位年度档案的移交接收、整理入库;

3.负责档案馆库房管理,保证库房设施设备配备齐全、运转正常、环境整洁美观,认真做好防火、防资、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高温等“九防”工作,保守档案秘密,确保信息安全;

4.做好档案实体保护、破损档案修复工作,维护档案的完整、准确、系统,确保入馆档案的完整与安全;

5.负责档案综合管理软件系统、平台使用维护、相关数据资料备份及年报统计工作;

6.负责按规定为校内外人员利用本校档案提供查询、借阅及根据馆藏档案资料出具相关证明材料等服务;

7.完成领导交办的其他工作。

五、机要法务岗(办公电话:81973942  办公地址:行政楼A409)

1.熟悉机要岗位保密事项及要求,熟练掌握保密理论知识和相关业务技术技能,认真落实执行上级和学校保密工作制度规范;

2.负责机要文件的收发、传阅、归档、保管、清退、销毁等工作;

3.负责保密设施设备使用和维护,按规定定期进行保密自查,保证涉密信息系统及载体、涉密文件安全保密;

4.负责经济合同审查中的初审、送达工作,检查监督各部门合同履行情况、合同文本及相关资料的备案和管理情况,避免合同纠纷产生以及证据丢失;

5. 负责协助法律顾问参与学校有关重大决策、规范性文件及其他重要法律文件的合法性审查,包括背景资料的收集、送达、沟通协调;

6. 负责协助法律顾问参与处理涉诉纠纷的协商、调解、诉讼与仲裁活动,包括司法文书的签收,应诉材料的收集、送达,涉诉部门、法律顾问以及司法机关之间意见的收集、沟通、协调,并向主管领导汇报;

7.负责协助法律顾问做好学校及各部门相关法律咨询等非诉法律事务,通知法律顾问参加学校或部门组织的需要提供合法性审核意见的各种会议(通知事项包括:议题、资料、时间、地点等);

8.负责法律事务部经费的预算申报、日常报账、决算等财务工作;

9.做好领导交办的其他工作。

六、文印收发岗(办公电话:81973949   办公地址:行政楼A307)

1.负责以学校党委、行政名义上报、印发的各类公文、会议材料以及领导交办的文字材料的录入、排版、打印、复印等工作;

2.负责公文电子文档的归档、储存和保密工作;

3.负责文印室设备的维护和保养,保证设备正常运行;

4.负责做好学校机要邮件、报刊杂志及普通信件收发工作;

5.负责职责范围内档案的收集、整理、移交工作;

6.完成领导交办的其他工作。