档案馆下设收集指导办公室、管理利用办公室和技术编研办公室。

   收集指导办公室:主要负责全校档案工作业务指导、宣传有关档案工作法规、开展档案收集与征集工作、全校兼职档案工作人员的培训等项任务。
    管理利用办公室:主要负责全馆档案的借阅和利用工作、库房管理、档案整理、接受收集指导办公室移交的档案等项工作任务。  
    技术编研办公室:主要负责全馆档案编研工作的组织和计划 ;档案馆的对外宣传工作;全馆档案计算机和档案馆网页的维护。