校友查档指南

一、查档咨询电话：027-81973786。

二、办公地址：湖北经济学院档案馆（位于湖北经济学院图书馆4楼电梯旁图书阅览室内）。

三、查档服务主要内容

毕业生学籍档案（如录取名册、成绩单、毕业证和学位证发放名册、毕业分配派遣名册等）

目前档案馆所有材料仅提供纸质版，请知悉。

查询个人档案去向的，请登录“湖北经济学院就业信息网”-“档案查询”自行查询，如未查到档案去向请联系学工处。

四、远程查档

（一）方式一：邮件查档

查档邮箱：dag@hbue.edu.cn

邮件主题：姓名+查档内容

邮件正文：本人于xx年入学，xx年毕业于xx学校xx专业。查档目的：xx。申请查阅本人的xx、xx、xx。

邮件附件：身份证+毕业证（缺一不可），如需查询学位证发放名册，还需上传学位证。（请勿上传压缩包）

（二）方式二：档案远程服务系统

进入“湖北经济学院档案馆（校史馆）官网”，通过官网首页“档案远程服务系统”，注册账号并按提示操作，网址：http://218.197.83.170:8080/onlinework/

或从“湖北经济学院”官网，右下方“校友服务”栏“档案远程服务系统”进入。

注册信息：姓名+手机号

线上办理结果查询方式：

档案馆一般在3个工作日左右处理完毕，通过邮件申请的可于三个工作日左右查看邮件回复；通过档案远程服务系统查档的可以查看系统“审核意见”，按照回复意见进入“顺丰速运”微信小程序下快递单，通过“查快递-收件”查看快递状态。

五、到馆查档

请携带本人身份证和毕业证到馆查询，如需查询学位证发放名册，请带好学位证。

进校请在“湖北经济学院保卫处”微信公众号提前预约。

查档服务时间

周一至周五：上午：8:00—11:30；下午：14:00—16:30

周六、周日和法定节假日闭馆；寒暑假工作时间另行通知。

感谢您的配合！