3月14日上午，校办副主任、档案馆馆长张莉带队赴湖北医药学院档案馆就数字档案馆建设、校史馆建设、档案规范管理等进行调研学习交流，湖北医药学院党委常委、副校长李云霞，档案馆馆长王保郧等相关人员接待了张莉一行。
在湖北医药学院档案馆馆长王保郧等相关人员的带领下，先后参观了校史馆、档案库房、档案业务用房，馆长王保郧详细介绍了学校数字档案馆建设情况，双方就档案开放鉴定、档案系统功能、“三员管理”、特色档案编研、专题档案（名师档案、校友档案）收集、校史馆建设等内容进行了深入探讨与交流。
座谈会前，湖北医药学院党委常委、副校长李云霞代表学校向张莉一行表示欢迎，希望两校、两馆间通过交流相互学习，共同发展。双方表示希望今后加强交流与联系，推动数字档案馆进一步发展。