“大事记”是一个单位（或部门）内部使用的一种特殊文种,它用来简要地按时间顺序逐项记录本单位的重要工作和活动情况，以便于今后工作查考之用。记载“大事”是一项重要的文书工作，为了统一编写格式、明确编写要求、规范编写内容，特制定本意见。
一、学校各单位应建立记载“大事记”制度，指派专人负责，定期做好编写工作。
二、编写格式以时间为顺序逐条记载，文字简练、清楚、达意。
三、所记内容应准确有据，大事突出，要事不漏，叙述客观，简明扼要。
四、条目记述中一般包括：时间、地点、人物、事项名称等基本内容。
五、记载内容范围主要包括：
1、本单位组织机构设立、撤销及其沿革变化情况，领导成员人事调动、任免情况，体制、机制建立、调整情况；
2、本单位召开的各种重要会议、作出的各种重要决定情况；
3、本单位举行的重大的政治、经济、科学、文化、基本建设等活动情况；
4、上级组织对本单位作出重要指示等，以及本单位贯彻执行的情况；
5、上级领导前来参加各种活动的情况；
6、中、外来宾、专家、学者前来参观、讲学、合作研究等活动情况；
7、本单位教学、科研、管理、服务各个领域获得的各级各类奖惩情况（包括先进教职工、“三好学生”、优秀毕业生等名单）；
8、本单位教职员工分布、变动统计情况（教职工名册写清姓名、性别、党派、职务、职称等内容），学生招收、毕业就业统计情况；
9、本单位派遣代表团、参观团出访活动情况，教师出国进修、讲学、考察活动情况；
10、本单位与外单位签订各种重要协议的活动情况；
11、媒体报导、介绍本单位的重要情况；
12、其他重大事件。
六、大事记的体裁一般采取编年体。
按年、月、日的时序记述，辅以记事本末体。
