第一条 为确保档案安全，杜绝泄密，维护档案管理正常秩序，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国知识产权法》《高等学校档案管理办法》和《湖北经济学院档案管理办法》等规定，制订本制度。
第二条 档案工作人员严格遵守党和国家安全保密规定，忠于职守，尽心尽责，维护档案完整与安全，保守档案秘密。
第三条 本馆内档案属下列情况之一的，不对外开放：
（一）涉及党和国家及学校秘密的；
（二）涉及专利或技术秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）上级指令或档案形成部门规定限制利用的。
第四条 涉密档案管理和利用、密级的变更和解密，必须依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的有关规定办理。
第五条 涉密档案须在案卷封面和检索工具中注明密级字样，由专人负责整理立卷、定点存放、提供利用，其他人员不得私自接触。查阅和复制涉密档案，严格按照密级规定履行借阅复制审批手续，须经查阅部门、保密委办公室和档案馆负责人审批。对机密档案严格管理，控制使用。未经本馆批准，任何人不得私自将馆藏档案携带出馆或转借他人，不得擅自抄录、复制、翻拍档案资料。
第六条 档案向社会开放前，须得到档案形成部门和学校档案鉴定销毁工作领导小组的认可。
第七条 销毁档案必须严格按照《湖北经济学院档案馆档案鉴定、销毁制度》执行。
第八条 档案工作人员不得随意泄露、传播、公布涉密档案和未开放档案内容及库房档案存放位置情况。工作人员玩忽职守，造成档案损失，或造成泄密、失密事故者，根据情节轻重给予行政处分，违反档案法构成犯罪者，依法追究刑事责任。
第九条 非档案工作人员不得擅自进入库房。
第十条 查阅利用本馆档案，一律在阅览室，未经档案馆负责人批准，档案不外借、不出馆。
第十一条 本制度自公布之日起实施。