2024年3月19日下午，档案馆召开学校档案工作会议。会议深入贯彻习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神，贯彻落实全国档案工作暨表彰先进会议、全省奋力推进中国式现代化湖北实践大会精神，总结2023年学校档案工作，部署2024年学校档案重点工作。档案馆馆长张莉主持会议，学校专兼职档案员50余人参加此次会议。
会上，发展规划处副处长刘足云布置了学校2023年年鉴编撰工作，提出全体专兼职档案员要按照“朴实、无华、简洁、凝练”的工作要求，以高度的责任心保质保量完成2023年年鉴编撰工作。档案馆馆长张莉向学校兼职档案员传达全省档案工作会议精神和2024年全省档案工作要点，通报了学校档案馆2023年工作及2024年主要工作任务。会议强调，要着眼凝心铸魂，深化拓展主题教育成果。坚持不懈用习近平新时代中国特色社会主义思想凝心铸魂，持续在深化内化转化上下功夫，进一步筑牢政治忠诚、提升政治能力、强化政治担当，切实将学习成果转化为推动档案事业高质量发展的生动实践。之后，档案管理系统工程师就部门立卷归档和档案系统著录等问题进行了培训讲解和现场答疑，答疑环节中，档案馆工作人员解答了兼职档案员在档案立卷归档和档案系统著录中出现的各种问题，并展开讨论。
