校内各单位：
近年来，各单位公文处理工作日趋规范，较好发挥了以文辅政的作用，但还存在许多突出问题。如，公文政策关、文字关、体例格式关把关不严；公文用语、格式不规范，内容错别字多、病句多、表达不清；公文行文规则不符合《党政机关公文处理工作条例》要求；收文后处理不及时，落实情况回复不及时等等。
为进一步提高工作效率，规范办文程序，做好公文处理工作，根据中共湖北省委办公厅下发的《工作提示》有关内容，针对各单位在公文处理工作中存在的突出问题，就进一步改进公文工作通知如下：
一、加强学习。各单位要认真学习《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)，按照行文规则和公文格式规范制作公文，对公文格式各要素的编排进行格式化操作。标点符号使用参照《中华人民共和国国家标准标点符号用法》(GB/T 15834—2011)。
二、落实责任。公文起草人员应注意公文观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，标点正确，文字精炼，人名、地名、数字、引文准确无误，相关附件材料齐全规范。各单位主要负责人应高度重视文稿工作，切实履行好综合把关职责，认真审核文稿内容，确保公文质量。
三、强化监督。学校办公室将加强对各单位来文的审核监督，对不符合行文规则、内容形式不规范、文风不实等问题公文，退来文单位修改后重报。学校办公室定期对各单位报送的文件情况进行汇总梳理，对公文质量存在较大问题的单位发函督促整改。
附件： 1.
（中办发【2012】14号）党政机关公文处理工作条例.pdf
学校办公室
2023年11月21日
