（一）领导干部因出差、出访、离岗休假、学习等离开学校所在地武汉市，须履行请假手续。校领导班子成员外出须向校党委书记请假并经批准，副校长须先向校长请假后再向校党委书记请假；党委各部门主要负责同志、各二级单位党委（党总支）书记、群团组织主要负责同志外出须向校党委书记请假并经批准；行政各部门主要负责同志、各学院院长、企业化实体主要负责同志外出须向校长请假并经批准。学院党政主要负责同志一般不应同时外出，确因工作需要同时外出的，报备时应说明情况。
（二）外出请假经批准后，填写《湖北经济学院领导干部外出报备表》，内容包括外出人员、事由、时间、地点（外出期间如行程有变化，应及时补充报告），外出期间在家主持工作的负责同志的姓名、职务。以书面或邮件形式报送学校办公室，传真：81978033，邮箱：dangban@hbue.edu.cn。
（三）一般应提前2天向学校办公室报备，因紧急事项临时外出的，要及时报告。
（四）党委秘书负责领导外出报备工作，对报备情况每周进行一次汇总，并视情况予以通报。同时，负责向省委办公厅、省政府办公厅和省委教育工委、省教育厅报备校党委书记、校长外出情况。
