（一）需用印材料按规定审签后用印。
1．一般性上报或申报材料，经申请单位或业务主管部门主要负责人审签，由学校办公室审核后用印。涉及学校全局性工作、关系重大的上报材料，须送分管校领导或学校主要领导审批后用印。
2．经济合同须按照规定程序完成审核会签。重要经济合同（标的额在5万元以上、100万元以下的各类合同及只有单价或分成比例、无固定总价的各类合同）、重大经济合同（标的额在100万元以上的各类合同）、校领导明确要求进行合法性审查的合同、协议等，须先由学校法律事务部对其条款进行审核，再进行部门会签。一般经济合同（标的额在5万元以下的各类合同）、重要经济合同由校长授权人（审计处处长）签署后用印，重大经济合同由校长签署后用印。
3．各类常规性报表，经申请单位或业务主管部门主要负责人审签、学校办公室审核后用印。涉及学校基本办学状态数据信息的，还需经学校发展规划处审查。
4．学校招标文件、中标通知书等招标材料，经采购与招标管理办公室审查，学校办公室审核后用印。
5．其他常规事项，经申请单位或业务主管部门主要负责人审签、学校办公室审核后用印。
（三）印章管理人员应留存有关用印审批材料，存档备查。用印时必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
（四）学校印章管理实行AB角制，文书岗工作人员为A角，党委秘书为B角。
