鄂经院党发〔2014〕60号
2014年12月31日
第一章 总 则
第一条 为进一步规范学校各级各类印章的管理，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条 学校办公室是学校党委印章、保密委印章、党委书记签名章、行政印章、校长签名章的归口管理部门。
第二章 印章的种类和规格
第三条 学校印章分为“中国共产党湖北经济学院委员会”、“中国共产党湖北经济学院保密委员会”、“湖北经济学院”印章和“湖北经济学院”钢印。“湖北经济学院”印章代表学校的法定名称、权力、凭信和职责。
第四条 校领导公务签名章，属于单位公章，代表学校领导人的身份。
第五条 学校业务专用章指开展相关业务所使用的专用印章，如财务专用章、技术合同专用章、介绍信专用章等。专用章仅限于印章所刊明的使用范围。
第六条 学校印章尺寸、字体等按国家规定执行。校党委书记、校长签名章为手写体。
第三章 印章的刻制与启用
第七条 凡经学校批准设立的建制单位，由学校统一刻制印章；研究机构如确因工作需要，可以申请刻制印章。学校成立的各类委员会、领导小组等非常设机构一般不刻制印章。
第八条 学校办公室负责学校党群部门、机关各处室、教学院系、学术机构、后勤服务部门印章的刻制及监督管理。
第九条 印章刻制完成后，由学校办公室拓具印模，办理签领手续，依序装订成册，建档管理。机构撤销或变更时，原印章原则上自发文日起停用，交由学校办公室统一保管，按规定封存。
第四章 印章的管理与使用
第十条 学校印章由学校办公室指定专人保管。业务专用章由各使用单位指定专人保管。管理人员必须政治素质高、责任心强，坚持原则。印章保管场所必须安全可靠。
第十一条 印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。学校寒暑假期间由学校办公室值班人员代为管理，按程序使用。印章一般不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经学校分管领导批准，印章管理人员必须在用印现场监章。
第十二条 学校公章使用的范围和程序：
（一）以学校名义印发的正式文件，必须履行审核、签发、编号、印制、校对等程序后用印。
（二）涉及学校全局性工作、关系重大的上报材料，经相关部门审核、学校主要负责人或经被授权人审阅签字后用印；一般性上报或申报材料，经相关部门审核，视情况由分管校领导审阅签字或学校办公室审核后用印。
（三）以学校名义签署的各类合同、协议、意向书等，一般应先由学校法律事务部对其条款进行审核，涉及多个部门的需要经相关部门会签，学校主要负责人审批签字或经被授权人审批签字后用印。
（四）各类常规性报表，经承办单位负责人审核、分管校领导审阅签字后用印。涉及学校基本办学状态数据信息的，在报送分管校领导审批前需经学校发展规划处审核。
（五）学生毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、荣誉证书和各类聘书等，由相关部门统一造册，部门负责人审核，分管校领导签字批准后用印；毕业证书、学位证书复印件、翻译件需加盖学校印章时，持证书原件，经相关部门核查签字、学校办公室复核后用印；补办毕业证明书、学位证明书，经相关部门审核、学校办公室复核后用印。
（六）有关教学、科研的各类研究报告、成果鉴定，各类专利、基金申请，项目、成果和奖励申报，经分管领导授权的相关部门审核、学校办公室复核后用印。
（七）科技成果（资料）需加盖“中国共产党湖北经济学院保密委员会”印章的，须由个人提出申请、保密委组织审查确定秘级后用印。
（八）学校招标文件、中标通知书等招标材料，经承办单位负责人审核、分管校领导审阅签字后用印。
（九）教职工因公因私出国（境）材料，须按学校相关规定办理审批手续后用印。
（十）毕业生报考国家公务员审批表、政审材料等，经所在学院或相关部门审核、分管校领导审批签字后用印。
（十一）介绍信、对外联系函，经所在单位负责人签署意见、学校办公室复核后用印。
（十二）各类证明、登记备案或说明类材料，经所在单位或相关部门签署意见、学校办公室审核后用印。
（十三）对已有学校文件依据的用印申请，或相关校领导已在请示、报告等审批材料上签字同意，且用印时能出具相应审批材料，为简化手续，校领导不再重复审批。
（十四）其他情况，须经有关校领导签字后，方可用印。
第十三条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经履行用印审批手续的文件、材料；
（三）与本校工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白表格等。
第十四条 印章管理人员用印时，必须审核用印内容，检查审批手续，发现审批手续不全或批准权限不当，应拒绝用印。
第十五条 所有用印材料（有文件依据的除外），均应保留《用印申请单》或领导签字审批件的复印件，对合同、协议等应留存原件或复印件，存档备查。
第十六条 严格控制学校印章、钢印的使用范围，凡用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。
第五章 附 则
第十七条 学校各部门、各单位的印章是经学校批准刻制的，不具有独立的法人资格，没有法律效力，只能以本单位、部门或院系的名义在学校授权范围内使用，不能对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书。对擅自使用而产生的不良后果，学校要追究当事者及其单位分管领导的责任。
第十八条 本办法由学校办公室负责解释。原《湖北经济学院党委印章使用管理暂行规定》（鄂经院党发〔2003〕9号）同时废止。各部门、各单位印章管理和使用参照本办法。