湖北经济学院督办工作规定

鄂经院党发〔2019〕23号

2019年5月20日

第一条  为进一步提升督办工作规范化、制度化、科学化水平，提高办事效率和工作质量，确保学校重大决策和重要工作部署能够及时、全面、准确地贯彻落实，促进学校事业高质量发展，根据党中央、国务院和省委、省政府关于加强督促检查、督办督查工作的文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

第二条  学校督办工作坚持学校党委统一领导，效果导向；坚持分工负责，相互协作；坚持问题导向，实事求是；坚持突出重点，注重实效；坚持依规依纪，严肃问责。

第三条  督办职责分工

（一）督办工作由学校党委书记、校长直接领导，校领导班子成员对分管的工作和部门负主要督导责任。

（二）学校办公室是督办的专门机构，负责学校督办工作的组织实施，对有关事项执行、办理、落实、反馈的情况，进行监督、检查、催办。

（三）各单位既要负责学校督办事项的承办，又要负责本单位职责范围内的工作任务落实的督办。

第四条  督办主要内容

（一）党中央、国务院和省委省政府、上级主管部门等重要会议精神和重大方针政策、重要文件、重要工作部署的贯彻落实。

（二）上级机关和主管部门领导批示、来文、来电的落实情况。

（三）学校重要会议、重要文件以及重大决策部署的贯彻落实。

（四）学校党委常委会、校长办公会等决定事项和重要工作部署的贯彻落实。

（五）学校领导批示、交办事项的落实情况。

（六）上级信访部门交办的信访事项的办理情况；校内外来信来访有关事项的办理情况。

（七）其他需要督办的事项。

第五条  督办方式

（一）网上督办。网上督办是学校督办工作的主要形式，通过督办管理网络系统组织实施督办工作。学校办公室负责督办管理网络系统的管理，制定网上督办流程。

（二）书面督办。向承办单位下发《湖北经济学院督办通知单》（见附件），交办、催办有关督办事项。

（三）口头督办。通过约谈、电话、QQ、微信等方式了解检查督办工作，催办有关督办事项。

第六条  督办方法

（一）日常督办。主要针对学校日常工作领域的事项，包括收文、发文办理。

（二）定期督办。主要针对学校年度重点工作的完成情况，原则上每半年进行一次。

（三）专项督办。主要针对上级或学校明确要求限期完成的重要专项工作，以及各种会议决议、决定和领导批示、交办的工作，一事一督，视任务要求不定期进行。

（四）调研督办。主要针对影响重大、涉及面广、持续时间长的综合性工作任务，聚焦重点、难点问题开展调查研究，指导、推动工作任务的落实，根据需要适时进行。

第七条  督办程序

（一）立项。原则上一事一项，重大决策或重要工作部署则以一个部署、一个决策为一个单元立项。

（二）交办。将督办事项交有关单位办理，做到任务量化、时限具体、责任主体明确。对任务交叉或涉及几个单位的事项，应确定主办单位和协办单位。主办单位要切实负责，确保工作落实到位；协办单位要积极配合，不得推诿和拖延。主办单位对督办事项负主要责任。

（三）催办。及时了解督办事项的办理情况，对进展不大、效果不明显的，学校办公室通过约谈、电话等方式及时进行催办。对办理中出现的问题，学校办公室要及时进行协调。确因客观原因或不可抗外界因素造成督办事项不能按时、按要求完成的，承办部门可以申请延期完成或撤销督办事项。

（四）办结。承办部门在督办事项完成后，应及时回复办理情况。学校办公室对承办部门的办理结果严格审核把关，对不符合交办要求的，退回承办部门补办或重办。

（五）回告。上级机关和主管部门领导批示、学校领导批示或交办的事项，上级信访部门交办的信访事项、校内外来信来访有关事项，其他要求反馈办理结果的事项，应及时向有关单位、领导及相关人员报告或通报办理结果。

（六）归档。根据有关档案法律法规以及学校档案管理规定，及时将有关材料收集齐全、整理归档。

第八条  督办制度

（一）通报制度。学校办公室定期对督办情况进行汇总，并通报督办事项办理情况。

（二）调研制度。针对学校关注的重要问题，工作落实中的难点问题，师生反映的突出问题，深入开展调查研究，下功夫查找问题症结和原因，下功夫了解师生所思所想，为完善决策、抓好落实提供有价值的参考建议。

（三）保密制度。严格遵守保密法律法规，认真执行保密制度，对督办工作中的涉密事项，应严格保密。

（四）考核制度。将督办工作纳入年度目标管理考核，每年度对督办情况进行汇总评价，有关考评结果作为年度目标管理考核的基本依据。

（五）追责制度。坚持“交必办、办必果、果必报”，对作风不够扎实、推诿扯皮、敷衍塞责、没有完成任务的，顶着不办、弄虚作假、失职渎职的有关单位和个人，依规依纪进行处理。

第九条  本规定由学校办公室负责解释。

第十条  本规定自印发之日起施行。《湖北经济学院督办工作暂行规定》（鄂经院发﹝2004﹞14号）停止执行。

附件：湖北经济学院督办通知单

附件

湖北经济学院督办通知单