（通讯员：田慧）为加强党的二十届三中全会精神的学习，进一步提升学校办公室系统规范化、精细化工作水平，助力学校高质量发展，12月2日，2024年湖北经济学院办公室系统培训会在六号报告厅举行。学校办公室主任张凤松，副主任张莉、戴剑、陈瑶出席会议，各教学机构办公室主任、各职能部门负责综合事务的老师、保密员参加，培训会由戴剑主持。
专题培训环节，统计与数学学院院长张志刚教授作《大语言模型原理及其在公文写作中的应用》专题授课。张志刚教授围绕大语言模型基本原理、模型介绍、提示词工程、公文写作实用技的实际应用，通过实例详解如何更好地掌握大语言模型赋能公文写作，引导大家实操体验，帮助办公室人员通过数字化手段优化公文写作流程，提升工作效能。他表示，大模型在大幅度提升办公室系统人员工作效率的同时，可以帮助大家更好地专注于战略性思考和创新工作。
业务培训环节，学校办公室的领导、老师们围绕办公室业务工作进行内容丰富、事例生动的交流分享。张莉以真实的案例为大家做保密警示教育，告诫要以案为鉴，坚持底线思维，做好保密工作自查自评。陈瑶解读近期出台的《湖北经济学院报告厅、会议室使用管理办法》，介绍学校会议（活动）协同组织与规范管理要点。崔伦华详解学校周会议报备的4个关键环节。夏炼分享学校印章管理、合同管理和督办工作的注意事项。张炜结合日常工作，介绍如何提升公文处理质效。舒昊介绍如何规范做好学校重要会议的议题呈报和决策执行。宁密成介绍如何做好档案收集工作。
张凤松作总结讲话，他指出，本次培训是基于办公室主任岗位所需、“新财经”改革形势所需、办公室主任队伍建设所需。对于如何做好办公室主任工作，提高工作水平，他强调，要做到五个“既要又要”：既要注重规范化又要注重专业化；既要做管家又要做智囊；既要有执行力又要有定力；既要完成又要完美；既要搞好学习又要养成习惯。他希望各二级单位办公室主任能以此次培训为契机，不断提高“三服务”工作质量和水平，以过硬本领在办公室工作岗位上展现新作为，为学校事业高质量发展作出新贡献。
会后，参会人员纷纷表示，此次培训内容切中要点、精简管用，对于提高办公室工作质量和水平，具有很强的业务指导作用。培训学员、研究生处谢杰表示，通过此次培训增强了办公室工作的责任感、使命感，未来要不断提升“三服务”水平，为学校“双升”战略目标作出办公室系统的贡献。
