校内各单位：
近日在工作中发现校内个别单位未经学校同意，擅自刻制部门内部公章。为加强印章管理，学校2014年专门印发了《湖北经济学院印章管理办法》（鄂经院党发〔2014〕60号），现将有关要求重申如下：
（一）学校办公室是学校印章的归口管理部门，负责学校二级单位、学术机构印章的刻制及监督管理。
（二）凡经学校批准设立的建制单位，由学校统一刻制印章。研究机构如确因工作需要，可以申请刻制印章。学校成立的各类委员会、领导小组等非常设机构一般不刻制印章。二级单位内设科室一般不刻印章，如确因业务需要可以申请刻制。
（三）各二级单位印章如有损毁，应将损毁印章交学校办公室封存，并重新刻制新印章。
（四）印章刻制由学校办公室指定专人负责，在公安机关指定的机构刻制。
（五）印章刻制完成后，由学校办公室发启用通知，拓具印模，办理签领手续，依序装订成册，建档管理。机构撤销或变更时，原印章原则上自发文日起停用，交由学校办公室统一保管，按规定封存。
（六）严禁各单位（或个人）私自刻制以学校名称冠名的印章，如有违反学校将严肃追究有关人员责任；涉及违反法律的，由公安机关依法追究法律责任。
请各单位按照学校印章管理规定对本单位印章情况进行自查，对不符合规定私自刻制的印章于4月25日（下周二）前上交学校办公室（联系人：杜芳）。如确有需要，重新申请。
特此通知。
学校办公室
2017年4月19日
