校内各单位：
为进一步完善“会议室、报告厅预订系统”的管理流程，确保在大学生活动中心一号报告厅（以下简称一号报告厅）举办的文化艺术类第二课堂活动有序开展，自2017年4月24日起，有关在一号报告厅举办文化艺术类活动的流程做以下调整：
1、申请单位提前一周向校团委提交活动方案（原则上前一周周三申报）；
2、校团委负责审核把关、协调安排，并在学校“会议室、报告厅预订系统”集中填报，经学校办公室核准后，于周五前向申请单位反馈；
3、保卫处、网络与教育技术中心、后勤集团根据系统核准预订安排做好相关工作。
注：提交活动方案原则上要通过第二课堂成绩单网络管理系统暨“到梦空间”;活动彩排原则上只限于活动正式开展当天进行，不超过2次。
学校办公室
