档案法宣传内容

发布时间:2007-09-20 来源:cicro 浏览次数:5

                         展板一一、档案的发展史
    在祖国文化遗产的宝库中,历史档案文献是一颗光彩夺目的明珠。最为引人注目的是甲骨档案、居延汉简、敦煌经卷以及明清档案,此被誉为中国近代文化史上的四大发现。
  1925年10月成立了故宫博物院,这便是中国第一历史档案馆的前身。
  1949年新中国成立以后,党和政府十分重视明清历史档案,宣布档案为国家财富,实行集中统一的管理。从1949—1979年的30年中,档案馆进行了大规模的档案整理.
  1979年党的十一届三中全会以后,在中央关于开放历史档案方针的指导下,在国家实行改革开放以来的20年中,由于社会稳定,经济高速增长,投入明清档案事业的经费逐年增加,使得明清档案事业得到蓬勃的发展。
二、档案法的时间
    《中华人民共和国档案法》由六届全国人大常委会第22次会议于1987年9月5日通过,并与1988年1月1日起实施,1996年7月5日,经八届全国人大常委会第20次会议通过修改,并公布实施的。
三、档案法的作用
◆ 它是管理我国档案事业的法律依据;
◆ 它是有效保护档案财富,开发档案资源的有效武器;
◆ 它是公民、法人及其他各种组织从事档案事务的行为准则;
◆ 它是公民维护档案权利,履行档案义务的法律保障。
四、法律责任
     有下列行为之一的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
■ 损毁、丢失属于国家所有的档案的;
■ 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;
■ 涂改、伪造档案的;
■ 擅自出卖或者转让档案的;
■ 倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送外国人的;
■ 不按规定归档或者不按期移交档案的;
■ 明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;
■ 档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。
五、档案公布的特定内容
※通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表;
※通过电台、电视台播放;
※通过公众计算机信息网络传播;
※在公开场合宣读、播放;
※出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编;
※公开出售、散发或者张帖档案复制件;
※展览、公开陈列档案或者其复制件。
                   展板二一、档案小知识:
1、档案的开放时间如何规定?
▲中华人民共和国成立以前的档案,自《档案法实施办法》实施之日起向社会开放;
▲中华人民共和国成立以来形成的档案, 自形成之日起满30年向社会开放;
▲经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案,以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案,经上一级档案行政管理部门批准,可以延期向社会开放。
2、机关、团体、企业事业单位和其他组织如何办理档案登记?
   新设立的机关、团体、企业事业单位和其他组织应当自成立或者注册之日起30日内,到同级档案行政管理部门办理档案登记手续。已经设立但未办理档案登记的单位,应当在同级档案行政管理部门补办档案登记。举办省人民政府规定的重大活动,由承办单位在活动结束后60日内在同级档案行政管理部门办理档案登记。因破产、兼并、被撤销等原因终止活动或者改变活动范围的单位,应当到档案行政管理部门办理注销或者变更登记。
3、查档需带哪些证明?怎样去查?
   公民和组织持有身份证、工作证等合法证件,可以利用国家档案馆已开放的档案。利用未开放的档案,须经同级档案行政管理部门负责人批准。利用机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保存的尚未向档案馆移交的档案,利用者须持有合法证件并经档案保存单位负责人同意。
4、干部辞职,退职,自动离职,被辞退(解聘)后,其档案如何管理 ?
    一般情况下,干部辞职,退职,自动离职,被辞退(解聘)后,干部的身份已不存在,也不再是本单位的工作人员,其档案根据其去向或另就业的情况处理,按照有关规定,已有就业单位的,将档案转给有关的组织、人事部门保管。如不具备保管条件,由本人联系转给人事部门所属的人才流动服务中心保管。如需要劳动部门安置就业的,可以转给该人员所在地区的有关劳动部门。一时不能确定去向的,档案仍由原单位保管。但是如果另就业或出国,长期不办理转移档案的,原单位不能为其出具涉及本人档案内容的任何证明材料,或为有关部门提供档案查阅。
5、什么是电子档案?
   所谓电子档案,简单地讲就是有保存价值的电子文件。这里所说的电子文件,是指人们在各种活动中以电子计算机为工具产生的一类数字化形式的记录。从信息技术的角度看,电子文件是通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。
二、档案的分类(图示说明档案的分类)
    档案可分为六个大类:1、文书档案;2、科技档案;3、会计档案;4、声像档案、5、 实物档案 6、专门档案
(1)文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。
(2)科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
(3)会计档案是指在经济活动中产生的会计凭证、会计帐本和会计报表等会计核算材料,是记录和反映我院经济业务活动的真实历史和重要凭证。
(4)声像档案是指以声音、图像或声像共存,以代码的方式记录其有保存价值的信息内容的唱片、图片(包括底片、反转片)、影视片(正、负片)录音带、录像带、影音光盘等。
(5)实物档案是具备了某些档案性质的实物,这一实物除了它具有档案的原始性和记录性以外,还具有档案的—个性质,这就是便于保管性。
(6)专门档案是指某些专业范围内产生,有比较稳定的文件名称、格式和形成规律,有各自整理和管理办法的各种门类档案的总称。
                     展板三
一、 个人档案
▲毕业生档案目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失。
▲ 现职干部的档案如何管理
   根据有关规定,在职干部的档案按照干部管理权限由主管该干部职务的部门管理。换句话说,就是哪个部门拥有对该干部任免权,其档案就归哪个部门管理。有的单位不具备保管条件,可将干部人事档案交上级机关或别的有关部门代管,但管理权限是不能变的。所以,干部调动或职务变动后,涉及到管理权限改变时,就要按规定及时将档案转给有关部门管理。此外,由于我国目前实行下管一级的干部管理体制,由上一级主管机关任免的机关和企、事业单位的领导干部,其档案归上级机关管理,本单位可根据工作需要建立档案副本。
▲退(离)休干部的档案如何管理
   退(离)休干部的档案,一般情况下,仍由原管理该干部人事档案的组织、人事部门管理。如中央,国务院管理的干部,退(离)休后,其档案由中央国务院有关职能部门管理,各地区、各部门管理的干部,退(离)休后,其档案由管理该干部的部门管理。退(离)休干部人事档案的管理方法与技术要求,与现职干部人事档案的管理基本相同。
二、家庭档案
  在你闲暇时,你一定有过把家里的照片、信件、票据、奖状、证书、各类说明书等等“宝贝”拿出来整理整理的经历。但是你有过把自已一家人的生活经历,像建档案一样整理出来,既可以记载历史传给后人的想法吗?建设家庭档案,一是可以起到教育作用,二是查考作用,三是宣传作用。一般家庭档案大致分为以下几类:
财产档案:
   1、 各类存款单据、2、贵重财产如房屋、车辆、金银首饰、高档电器设备等,一一在清单上列明。 3、保险单据:按其类别妥为收藏,便于查找。4.购物发票:按日用品类、衣物类、家电类、首饰类等归类。当所购物品发生质量问题需要与商店交涉时,发票就是不可缺少的证明。建立这份档案的优越性不仅在于使家庭成员对家庭中所拥有的财产清楚明了,而且对于家庭消费规划提供了参考、决策的依据。
证件档案 :
   1、以家庭为单位持有的证件有:户口簿、结婚证、房产证等,2、学历证明及资格证书。 3、奖励证书。4、个人所持有的证件:大致有身份证、工作证、老年优待证、驾驶执照,以及各类会员证等。这些证件使用频率较高,容易遗失,最好都登记造册,记下发证机关、年月、编码,以及主管单位的联系电话等,以便万一遗失后查补。平时复印一份可作备用。
健康档案:
  1、病历证明:家庭成员的病历档案包括病历、病情诊断书、化验单、体检表、心电图、CT报告、X光照片、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。 2、孩子的生长发育:为孩子建立一份完整的生长发育档案,不仅有利于孩子的哺育,而且日后翻阅也会给人增添几分乐趣,几分温馨。
四、说明书档案:
   购买电脑、空调、彩电、家庭各种家用电器时都配有详细的产品说明书、保修单、电路图及维修点地址、联系电话等。应当将其归档妥善保存。装订成册,每册的封面上写上目录,便于日后查用。
照片、音像档案:
   1、照片档案:包括家庭成员各个时期的照片;把照片按内容、专题分类后用照片档案册进行收藏,就能使影集富有特色,别有情趣。在编辑成册后,逐一编号,然后立下档案,写下册号及其内容、拍摄时间等。 2、音像资料:结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的摄像带、光盘、电脑软盘等资料也逐一编号。