校内各单位:
为了确保2017年新生入学工作顺利进行,现将新生入学的有关工作安排如下:
一、工作组织
(一)学校成立新生入学工作专班。校党委常委张以林同志任组长,学校办公室、学工处、团委、教务处、财务处、武装部(保卫处)、继续教育学院、研究生处、宣传部、网络与教育技术中心、后勤集团、校医院、亿优公司、书刊发行站、交通服务中心等部门主要负责人为成员。各学院成立相应的工作专班,院长、书记为组长。
(二)各部门工作职责
1.学校办公室:综合协调全校新生入学的有关工作;负责开学典礼的组织工作。(负责人:王平)
2.学工处(部):负责制定2017年迎新工作方案,组织实施迎新工作;负责新生入学教育和心理普测工作;协助开学典礼暨军训动员有关工作。(负责人:宋健)
3.教务处:负责编定2017级新生班级;制定2017级新生入学教育与军事训练安排总表;做好新生报到期间录取通知书补办工作;负责新生入学资格审查组织工作;组织新生网上选课。(负责人:陶前功)
4.财务处:负责做好新生学费、住宿费收缴及有关代收费工作。(负责人:刘成云)
5.武装部(保卫处):负责新生报到期间道路交通疏导工作,迎新现场秩序维护工作;负责清理私搭乱设摊点;负责新生入学后军训、国防教育和安全教育工作;负责军训教官的生活安排;负责阅兵仪式的组织工作,协助做好开学典礼工作;负责新生户籍办理工作。(负责人:胡先琼)
6.宣传部:做好新生入学期间的宣传工作,营造热烈的迎新氛围;安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。(负责人:江沈红)
7.网络与教育技术中心:负责做好迎新网络保障工作;做好新生校园卡制作工作。(负责人:李刚)
8.研究生处:负责做好研究生新生入学工作。(负责人:刘宁)
9.团委:负责迎新志愿者选拔和培训工作;做好新生团组织关系转接工作;组织好迎新晚会。(负责人:王友刚)
10.继续教育学院:负责做好自考全日制助学班新生入学工作。(负责人:杨涛)
11.后勤集团:负责校园环境卫生工作;做好迎新场地、开学典礼和阅兵仪式的场地布置及相关服务工作。(负责人:杨守平)
12.亿优公司:负责做好新生寝室分配、环境卫生及安全等工作;做好新生校园一卡通门禁授权工作。(负责人:来靖德)
13.书刊发行站:负责新生教材征订、收费及发放工作。(负责人:李鹏)
14.校医院:负责新生体检工作。(负责人:孔庆平)
15.交通服务中心:负责新生接站工作。(负责人:杨世春)
16.各学院:负责做好本学院的新生接待工作;负责本学院专业介绍、入学教育和分级考试的组织工作;配合做好开学典礼、军训及阅兵仪式、体检等工作;办理党、团员组织关系迁转手续工作;做好新生入学资格审查工作。
二、工作安排
时间 | 主要内容 | 负责部门 | 参与部门 |
9月2日 | 专升本学生报到 | 相关学院 | 相关单位 |
检查新生报到准备工作 | 学校办公室 | 学工处、保卫处、财务处、网教中心、后勤集团、亿优公司等 | |
9月9日 | 本科生新生报到 | 学工处 | 相关单位 |
9月10日 | 本科生新生熟悉校园、晚讲评 | 各学院 |
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9月10日 | 研究生、继续教育学院、法商学院新生报到、晚讲评 | 研究生处 继续教育学院 法商学院 | 相关单位 |
9月11日8:30 | 开学典礼暨军训动员大会 | 学校办公室 武装部 | 学工处 各学院 |
9月11-14日 | 体检 | 校医院 | 各学院 |
9月11-23日 | 军训、入学教育 | 武装部、教务处、学工处 | 各学院 |
9月23日8:30 | 阅兵仪式 | 学校办公室 武装部 | 学工处、各学院、法商学院 |
9月23日下午 | 取教材、器材,整理内务 | 书刊发行站 外国语学院 | 各学院 |
三、工作要求
(一)以饱满的热情、负责的态度做好做实新生入学工作,为学生提供优质、便捷、贴心服务,要让家长把孩子送来后放心,让新生入学后安心。
(二)以协作的精神加强各部门之间的沟通,通力合作,全力以赴,确保顺利完成新生入学工作任务。
(三)各学院、相关职能部门按照《2017年迎新工作方案》、《2017级新生入学教育与军事训练安排总表》安排,各司其职,做好相关工作。
(四)法商学院新生入学工作由法商学院参照本通知作具体安排,相关职能部门配合。
附件:1.2017年迎新工作方案.doc
学校办公室
2017年9月5日